सूचनाको प्रकार: सार्वजनिक सूचना
सम्बन्धित निकाय: चन्द्रकोट गाउँपालिका
प्रकाशित मिति: २०८३/०४/२५
अन्तिम मिति: २०८३/०५/१०
सम्बन्धित वडा: वडा नं. १–८
सूचना:
चन्द्रकोट गाउँपालिका अन्तर्गतका सम्पूर्ण वडा कार्यालयहरूबाट प्रदान गरिने विभिन्न प्रशासनिक तथा सिफारिससम्बन्धी सेवाहरूलाई थप व्यवस्थित, छिटो र पारदर्शी बनाउने उद्देश्यले सेवा प्रवाहसम्बन्धी नयाँ व्यवस्था लागू गरिएको व्यहोरा सम्बन्धित सबैको जानकारीका लागि यो सूचना प्रकाशित गरिएको छ।
सेवा लिन आउने सेवाग्राहीहरूले आवश्यक कागजातहरू पूरा गरी सम्बन्धित वडा कार्यालयमा सम्पर्क गर्नुहुन अनुरोध गरिन्छ। अपूर्ण कागजातका कारण सेवा प्रवाहमा ढिलाइ हुन सक्ने भएकाले सम्बन्धित सेवाको आवश्यक कागजातबारे पूर्व जानकारी लिनसमेत अनुरोध छ।
लागू हुने प्रमुख सेवाहरू
- व्यक्तिगत घटना दर्ता
- विभिन्न प्रकारका सिफारिस
- नाता प्रमाणित
- बसोबास प्रमाणित
- व्यवसाय दर्ता तथा नवीकरण
- सामाजिक सुरक्षा सम्बन्धी सेवा
- अन्य वडा तथा गाउँपालिका कार्यालयबाट प्रदान गरिने सेवाहरू
सेवा प्रवाहमा कुनै समस्या, अनावश्यक ढिलाइ वा गुनासो भएमा गाउँपालिकाको सम्बन्धित शाखा वा वडा कार्यालयमा जानकारी गराउन सकिनेछ।
सम्पर्क कार्यालय: चन्द्रकोट गाउँपालिका, गाउँ कार्यपालिकाको कार्यालय
स्थान: शान्तिपुर, गुल्मी, लुम्बिनी प्रदेश, नेपाल
सम्पर्क: सम्बन्धित शाखा/वडा कार्यालय
नेपालमा व्यक्तिगत घटना दर्ता अन्तर्गत मुख्यतः जन्म, मृत्यु, विवाह, सम्बन्धविच्छेद र बसाइँसराइ दर्ता हुन्छन्। सम्बन्धित वडा कार्यालय/स्थानीय पञ्जिकाधिकारीको कार्यालयमा दर्ता गर्न सकिन्छ।
१. जन्म दर्ता
आवश्यक कागजात:
- आमा वा बाबुको नागरिकताको प्रतिलिपि
- सूचकको नागरिकताको प्रतिलिपि
- अस्पताल/स्वास्थ्य संस्थामा जन्म भएको भए जन्म प्रतिवेदन
- घरमा जन्म भएको भए खोप कार्ड
- बाबु बेपत्ता वा ठेगाना नखुलेको भए प्रहरी प्रतिवेदन
- आवश्यक परे वडा सर्जिमिन मुचुल्का वा प्रहरी प्रतिवेदन
नोट: जन्म दर्ताका लागि बाबु–आमाको विवाह दर्ता अनिवार्य छैन।
२. मृत्यु दर्ता
- मृतकको नागरिकताको प्रतिलिपि (नागरिकता बनेको भए)
- नागरिकता नभए परिचय खुल्ने कागजात
- सूचकको नागरिकताको प्रतिलिपि
- अस्पताल/स्वास्थ्य संस्थामा मृत्यु भएको भए मृत्यु प्रतिवेदन वा प्रमाण
- विदेशी नागरिकको हकमा थप राहदानी, बसोबास र कूटनीतिक नियोगसम्बन्धी कागजात आवश्यक पर्न सक्छ।
३. विवाह दर्ता
- दुलाहा र दुलही दुवैको नागरिकता वा राष्ट्रियता खुल्ने कागजात
- दुवैको हालसालै खिचेको अटो साइज फोटो २/२ प्रति
- कुनै एक जना विदेशमा भए नेपाली नियोगबाट प्रमाणित अधिकृत वारेसनामा
४. सम्बन्धविच्छेद दर्ता
- सूचकको नागरिकता
- अदालतबाट भएको सम्बन्धविच्छेदको फैसला
- विदेशमा सम्बन्धविच्छेद भएको भए कन्सुलर सेवा विभागबाट प्रमाणित सक्कल प्रमाण
५. बसाइँसराइ दर्ता
बसाइँ सरी जाने:
- लगत हस्तान्तरण फाराम
- सूचकको नेपाली नागरिकता
- १६ वर्षमुनिका बालबालिकाको जन्मदर्ता प्रमाणपत्र
- १६ वर्षभन्दा माथिकाको नागरिकता
बसाइँ सरी आउने:
- सरी आएको लगत हस्तान्तरण फारामको सक्कल
- घरमुली/सूचकको नागरिकता
वडा कार्यालय तथा गाउँपालिका कार्यालयबाट सामान्यतया प्रदान गरिने सेवाहरूका लागि आवश्यक कागजातहरूलाई यसरी व्यवस्थित गर्न सकिन्छ। वडा/गाउँपालिकाको स्थानीय कार्यविधिअनुसार केही कागजात वा शुल्क फरक पर्न सक्छ।
१. व्यक्तिगत घटना दर्ता
जन्म, मृत्यु, विवाह, सम्बन्धविच्छेद तथा बसाइँसराइ दर्ताका लागि सामान्यतया:
- सूचकको नागरिकता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि
- जन्म दर्ताका लागि: बाबु/आमाको नागरिकता तथा अस्पताल/स्वास्थ्य संस्थाको जन्म प्रतिवेदन (उपलब्ध भएमा)
- मृत्यु दर्ताका लागि: मृतकको नागरिकता तथा अस्पताल/स्वास्थ्य संस्थाको मृत्यु प्रतिवेदन (उपलब्ध भएमा)
- विवाह दर्ताका लागि: दुवै पक्षको नागरिकता प्रमाणपत्र
- सम्बन्धविच्छेदका लागि: अदालतको फैसला/सम्बन्धविच्छेद प्रमाणपत्र
- बसाइँसराइका लागि: सम्बन्धित वडा/स्थानीय तहबाट जारी बसाइँसराइसम्बन्धी कागजात
- आवश्यकताअनुसार परिवारका सदस्य वा अन्य प्रमाणित व्यक्तिको सनाखत
२. विभिन्न प्रकारका सिफारिस
सिफारिसको प्रकृतिअनुसार कागजात फरक हुन्छ। सामान्यतया:
- निवेदन
- निवेदकको नागरिकता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि
- सम्बन्धित विषयसँग जोडिएका प्रमाणपत्र/कागजात
- जग्गासम्बन्धी सिफारिस भएमा लालपुर्जा, नक्सा/कर तिरेको रसिद आदि
- नाता वा परिवारसम्बन्धी विषय भएमा सम्बन्धित नाता प्रमाणित कागजात
- आवश्यक परेमा सर्जमिन/मुचुल्का
- पासपोर्ट साइज फोटो, आवश्यकताअनुसार
३. नाता प्रमाणित
- निवेदकको नागरिकता प्रमाणपत्र
- सम्बन्धित परिवारका सदस्यहरूको नागरिकता प्रमाणपत्र
- जन्म दर्ता प्रमाणपत्र
- विवाह दर्ता प्रमाणपत्र, आवश्यक भएमा
- मृत्यु दर्ता प्रमाणपत्र, आवश्यक भएमा
- पारिवारिक विवरण/परिवार दर्ता प्रमाणपत्र, उपलब्ध भएमा
- नाता खुल्ने अन्य सरकारी कागजात
- आवश्यकताअनुसार स्थानीय सर्जमिन तथा साक्षी
४. बसोबास प्रमाणित
- निवेदन
- नागरिकता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि
- बसोबास रहेको घर/जग्गाको प्रमाण
- लालपुर्जा वा घरधनी प्रमाण, आवश्यक भएमा
- घरबहालमा बसेको भए घरधनीको विवरण/बहाल सम्झौता
- स्थानीय कर/सम्पत्ति कर तिरेको रसिद, आवश्यक भएमा
- मतदाता परिचयपत्र वा अन्य बसोबास खुल्ने कागजात
- आवश्यकताअनुसार सर्जमिन/स्थलगत मुचुल्का
५. व्यवसाय दर्ता तथा नवीकरण
नयाँ व्यवसाय दर्ताका लागि:
- व्यवसाय दर्ताको निवेदन
- व्यवसायी/सञ्चालकको नागरिकता प्रमाणपत्र
- पासपोर्ट साइज फोटो
- व्यवसाय सञ्चालन गर्ने स्थानको प्रमाण
- घरधनीको नागरिकता तथा मञ्जुरी/बहाल सम्झौता, भाडाको घर भएमा
- व्यवसायको प्रकृति खुल्ने विवरण
- साझेदारी/फर्म/कम्पनी भए सम्बन्धित दर्ता प्रमाणपत्र तथा सम्झौता
- आवश्यकताअनुसार PAN/VAT प्रमाणपत्र
- सम्बन्धित निकायबाट अनुमति लिनुपर्ने व्यवसाय भए इजाजतपत्र
व्यवसाय नवीकरणका लागि:
- व्यवसाय दर्ता प्रमाणपत्र
- व्यवसायीको नागरिकता
- अघिल्लो वर्षको नवीकरण प्रमाण
- कर/व्यवसाय कर तिरेको रसिद
- PAN/VAT सम्बन्धी कागजात, आवश्यकताअनुसार
- नवीकरण निवेदन
६. सामाजिक सुरक्षा सम्बन्धी सेवा
- लाभग्राहीको नागरिकता प्रमाणपत्र
- बालबालिकाको हकमा जन्म दर्ता प्रमाणपत्र
- ज्येष्ठ नागरिक, एकल महिला, अपाङ्गता भएका व्यक्ति आदिको हकमा सम्बन्धित परिचय/प्रमाणपत्र
- बैंक खाता विवरण/चेकको प्रतिलिपि, आवश्यकताअनुसार
- संरक्षक वा अभिभावकको नागरिकता, आवश्यक परेमा
- फोटो
- मृत्यु भएको लाभग्राहीको हकमा मृत्यु दर्ता प्रमाणपत्र
- बसाइँसराइ भएको भए सम्बन्धित प्रमाणपत्र
७. अन्य वडा तथा गाउँपालिका कार्यालयबाट प्रदान गरिने सेवाहरू
सेवाअनुसार आवश्यक कागजात फरक हुन्छ। सामान्यतया:
- निवेदन
- नागरिकता प्रमाणपत्र
- सम्बन्धित प्रमाणपत्र/सिफारिस
- जग्गासम्बन्धी कागजात
- कर/राजस्व तिरेको रसिद
- फोटो
- नाता खुल्ने प्रमाण
- संस्था/व्यवसायसम्बन्धी कागजात
- आवश्यकताअनुसार सर्जमिन/मुचुल्का
- सम्बन्धित कार्यालय वा निकायको स्वीकृति/इजाजतपत्र
नोट: सेवा लिन आउँदा सक्कल कागजात र कम्तीमा १ प्रति फोटोकपी साथमा ल्याउनु उपयुक्त हुन्छ। एउटै सेवाका लागि पनि विषय, व्यक्ति र स्थानीय कार्यविधिअनुसार थप कागजात आवश्यक पर्न सक्छ।
